Hola zusammen,
das es bei den vorhandenen Socotec.de Adressen kein technisches sondern (bei uns) eher ein organisatorisches Thema wird, wollte ich nicht unerwähnt lassen. Mir wurde nur gesagt dass sich ganz bewusst gegen eine Weiterleitung entschieden hat. Das nehm ich noch zur Klärung mit. Also erstmal Haken dran.
zu Jens Fragen: Einen Import per CSV kann es eigentlich nur beim Start einmalig geben. Sonst können wir nicht sicherstellen, dass es zu Duplikaten kommt. Wie man hier sinnvoll auf solche prüfen könnte, bin ich gerade überfragt. Wenn wir nur von Mitarbeiterpostfächern reden, dann könnte man die Adressen hoffentlich bald aus unserem MS Tenant ziehen. Wenn wir aber auch von Funktionspostfächern sprechen, dann muss es ein Automatismus sein, der auch hier auf Duplikate prüft, spontan fällt mir da cloud@ als Beispielabsender ein...
Wenn jeder von uns einen SSH Zugang zum Server bekommt, könnte man das vielleicht per Konsolen-Dialoge abfragen, dann sparen wir uns die Installation und Absicherung eines Webserversdienstes. Aktuell richten wir so mit selbst bzw. von Carsten geschrieben Skripten unsere Nutzer auf dem bestehenden Mailserver ein. Das Skript kann dann auch auf Duplikate hinweisen. Auch die Zuordnung wohin die socotec.de Adresse geroutet werden soll, könnten an per Checkboxen o.ä. realisieren.
Bei uns ist es ja bei den Personen eine 1:1 Umsetzung von vorname.nachname@canzler.de zu vorname.nachname@socotec.de, so wie wir es im letzten Meeting angesprochen haben. Bei ZPP wird es aufwändiger. Wie gehen wir denn nun mit dem Vorschlag von Patrick um, bei den Mailkonten zusätzlich durchgängig eine Zahl zu verwenden? Optisch unschön, aber technisch hilfreich.
Was wir auch besprechen müssten ist, wie wir mit den neuen Firmenkäufen umgehen. Bei uns die Firma Enco. Sollten diese 40 Personen erstmal noch Canzler.de Adressen bekommen, damit wir (bezugnehmend auf Jens Mail von 8:24 Uhr heute morgen) Vorschlag 2 umsetzen können? Ich halte diesen für den sinnvollsten. Sprich, zuerst möglichst wenig Anpassungen an der bestehenden Infrastruktur. Eingehende Mails an ZPP/Canzler sollen unbehandelt weitergereicht werden. Eingehende Socotec.de Mails werden entsprechend der Filter- bzw. Transformdateien umgeschrieben und dann an einen der drei bisherigen Mailserver übergeben. Ausgehende Mails sollen nur dann mit socotec.de umgeschrieben werden, wenn der Absender in der gerade benannten Filter-/Transformdatei vorhanden ist. So können beispielsweise Funktionspostfächer wie Projektadressen erstmal bestehen bleiben und Zug um Zug bei Bedarf umgestellt werden.
Github Zugang sollte nun jeder haben. Aktuell hat jeder noch Adminrechte. Wenn wir hier was tunen können, gern bescheid geben.
Freundliche Grüße i. A. Thomas Korus
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Von: "Jens Seiler" js@zpp.de An: thomas.korus@canzler.de, tr@zpp.de Datum: 02.05.2025 11:40 Betreff: Erstellung der Mail-Liste xyz@socotec.de <-> foo.bar@canzler.de / zpp.de / socotec.de
Hallo Kollegen,
ich habe mich gerade mit Patrick besprochen, wie die Listen für die Mailadressen aussehen muss. Technisch ist das keine Zauberkunst. Im wesentlichen eine CSV-Datei mit zwei Spalten: neue @socotec.de-Adresse in Spalte 1, vorhandenes Ziel/Quelle Spalte 2.
Das wir irgendwann dann auch dazu übergehen wollen, für z.B. neue Mitarbeiter gar keine @canzler.de / @zpp.de anzulegen, habe ich schon angemerkt. Das nimmt er mal mit.
Bezüglich Thomas' Anmerkungen zu vorhandenen @socotec.de-Adressen von Mitarbeitern bei Canzler/ZPP: da sind wir schnell drauf gekommen, dass das kein Problem ist. Sobald man z.B: jens.seiler@socotec.de -> js@zpp.de anlegt, landet das Zeugs einfach gar nicht mehr beim Holding-Microsoft-Tenant sondern halt direkt bei ZPP etc.
Wir haben auch darüber gesprochen, dass es Mailverteiler geben wird. Also z.B. für Ingenieurgesellschaften oder Funktionsadressen Neben den bekannten Mailverteilern hat Patrick auch noch Mailinglisten beworben. Können wir später mal drüber reden.
Frage jetzt an Thomas: wie wollen wir für Canzler die "@socotec.de <-> @canzler.de" generieren? Am Anfang klar manuell, einfach mir zusenden. Wie später? Wollt ihr Listen irgendwo hochladen, ich lasse einen Automatismus das Durchnudeln? Machen wir eine Weboberfläche, wo das jeder jederzeit bearbeiten kann? Das gleiche bei Tobias, mit hoffentlich weniger Fluktuationen.
Wie dem auch sei wird Patrick weiter Fragen notieren und uns dann zukommen lassen. Für mich legt er jetzt auch schon ein paar Issues im Github an. Tobias, hast Du schon einen GitHub-Account angelegt und an Thomas gegeben? (Danke für das Einrichten!)
Freundliche Grüße
i. V. Dipl.-Inform. Jens Seiler Operatives Management
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